Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere
Le risposte alle domande più comuni su POS.so Cloud.
Da quanto tempo esiste POS.so?
Web & Software Applications sviluppa software per il Piano Operativo di Sicurezza dal 2008, da quando è entrato in vigore il D.Lgs. 81/08. POS.so Cloud è la versione nuova, scritta da zero in cloud e basata sull'intelligenza artificiale; chi usava POS.so Desktop passa al Cloud con la nostra assistenza e senza costi di migrazione dei dati.
Quanto costa POS.so Cloud?
Si parte da 350€+IVA/anno (piano Base, 1 utente, POS illimitati). Professional 380€, Azienda 590€ (fino a 3 ragioni sociali), Enterprise 590€ (firme FEA + gestione subappalto), Coordinatore 590€ (per CSP e CSE: PSC e verifica di coerenza dei POS, 20 cantieri l'anno compresi), Studio 890€ (fino a 10 aziende clienti, PSC compreso; la verifica di coerenza dei POS è un modulo aggiuntivo da 290€/anno con 10 cantieri compresi). Tutti i piani includono assistenza e aggiornamenti normativi.
POS.so stampa la tessera di riconoscimento dei lavoratori?
Sì: creazione, gestione e stampa della tessera
sono incluse in tutti i piani, senza costi aggiuntivi. La tessera con fotografia è
obbligatoria per ogni lavoratore occupato in appalto o subappalto
(art. 18 c. 1 lett. u del D.Lgs. 81/08, e art. 21 c. 1 lett. c per i
lavoratori autonomi); l'art. 5 della L. 136/2010 impone di indicarvi anche la
data di assunzione e, in caso di subappalto, la relativa autorizzazione.
POS.so le stampa in formato tessera (85,6 × 54 mm) su un foglio A4, dieci per pagina.
Sopra ogni tessera c'è un QR: chi lo inquadra senza essere collegato
— il capocantiere di un'altra impresa, il committente, un ispettore — vede la fotografia,
le generalità, l'impresa, la data di assunzione e un solo semaforo:
tessera valida oppure non valida. Non vede, e non può vedere,
quale documento manchi: l'esito di una visita medica è un dato sulla salute e in una pagina
pubblica non ci va. Chi invece è già collegato a POS.so per quell'impresa apre dallo
stesso QR la scheda completa: corsi, idoneità sanitaria, DPI e scadenze.
Sul cartoncino gli incarichi di sicurezza compaiono come pastiglie
colorate secondo la UNI EN ISO 7010: verde il primo soccorso, rosso
l'antincendio, giallo il preposto. Sono i colori dei cartelli già appesi in cantiere,
quindi non c'è niente da imparare per leggerli: quando serve un addetto, lo si trova
prima ancora di leggere il nome.
Quanto dura. Si sceglie fra 6 mesi, 1 anno e 2 anni, e la
validità si rinnova da sola finché il rapporto di lavoro è attivo:
il QR stampato non va mai ristampato. Nel momento in cui si registra la fine del rapporto la
tessera decade — non può durare per sempre
(art. 5 c. 1 lett. e del GDPR). E si
revoca in un istante se il lavoratore la perde: il QR già stampato smette
di funzionare subito.
POS.so fa anche il DVR?
Sì. Sono due documenti diversi e servono
entrambi: il
POS riguarda il singolo cantiere, il
DVR riguarda l'azienda
ed è obbligatorio per
ogni datore di lavoro che abbia anche un solo lavoratore
(
art. 28 D.Lgs. 81/08), edilizia o no. Il modulo DVR guida la compilazione in
18 passaggi: reparti e mansioni, valutazione dei rischi con probabilità per danno,
rumore e vibrazioni, movimentazione manuale dei carichi con
calcolo NIOSH, stress
lavoro-correlato, lavoratrici madri e lavoratori minorenni, sorveglianza sanitaria, formazione,
gestione delle emergenze, registro infortuni e piano delle misure di miglioramento con le scadenze.
Dipendenti, attrezzature e sostanze
non si reinseriscono: arrivano dall'anagrafica che
usi già per il POS.
150€+IVA/anno, incluso nei piani Enterprise e Studio.
Cosa contiene il DVR →
Che cos’è il DUVRI e quando serve?
È il
Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze:
lo redige il
committente quando affida lavori, servizi o forniture da eseguire
dentro la propria azienda (
art. 26 c.3 D.Lgs. 81/08) — una
manutenzione in stabilimento, le pulizie, un intervento su un impianto. Valuta solo i rischi che
nascono dall’
incontro fra la tua attività e quella di chi entra: i rischi propri
del mestiere dell’impresa restano suoi, lo dice la norma stessa.
Attenzione a non confonderlo con il POS: nei
cantieri edili il
coordinamento fra imprese lo governa il
PSC, e il DUVRI non serve. E non serve
nemmeno per i servizi di natura intellettuale, per le mere forniture e per i lavori sotto i
cinque uomini-giorno, salvo rischi particolari (art. 26 c.3-bis): in quel caso
POS.so stampa l’
attestazione con il motivo, che è il documento da esibire.
90€+IVA/anno, incluso nei piani Enterprise e Studio.
Quando serve e quando no →
Serve il PiMUS se monto un ponteggio?
Sì. L'art. 136 c.1 del D.Lgs. 81/08 impone di redigere, a mezzo
di persona competente, un piano di montaggio, uso e smontaggio, messo a disposizione del
preposto addetto alla sorveglianza e dei lavoratori. I contenuti minimi sono nell'Allegato XXII.
A differenza del programma delle demolizioni non è un capitolo del POS: è un documento a sé, che resta in
cantiere. Il modulo PiMUS lo costruisce partendo dal ponteggio dichiarato, verifica
dall'anagrafica chi ha la formazione dell'Allegato XXI e stampa fasi, DPI e tabella delle verifiche
periodiche. 90€+IVA/anno, incluso nei piani Enterprise e Studio.
Il cantiere prevede demolizioni: cosa serve nel POS?
Non basta elencarle fra le lavorazioni. L'art. 151 c.2 del D.Lgs. 81/08
richiede che la successione dei lavori risulti da un apposito programma contenuto nel POS,
da tenere a disposizione degli organi di vigilanza. Il modulo Piano delle Demolizioni
costruisce quel programma passo passo: verifica preliminare di stabilità (art. 150), indagine sull'amianto
(art. 248, obbligatoria prima di ogni demolizione dal 24 gennaio 2026), interruzione delle reti, fasi in
ordine inverso a quello di costruzione, misure degli artt. 152-154 e preposto incaricato
della sorveglianza. Il capitolo entra nel POS stampato e si può stampare anche da solo, in poche pagine,
per tenerlo in cantiere. 90€+IVA/anno, incluso nei piani Enterprise e Studio.
Davvero creo un POS in 5 minuti?
Sì. L'Intelligenza Artificiale ti guida passo passo: seleziona le lavorazioni e l'AI propone schede di rischio, DPI e misure preventive già conformi. Tu controlli, personalizzi e stampi. Niente Word, niente copia-incolla da vecchi documenti.
POS.so rispetta l'AI Act e il GDPR?
POS.so utilizza l'intelligenza artificiale solo come supporto: suggerisce schede di rischio, DPI, corsi e contenuti per il POS, ma nessuna funzione è automatica — ogni proposta va rivista e confermata dall'utente. Questo approccio "human in the loop" è coerente con i principi di trasparenza e supervisione umana dell'AI Act (Regolamento UE 2024/1689). Il trattamento dei dati personali segue il GDPR (Regolamento UE 2016/679). La responsabilità sui contenuti del POS resta sempre del cliente.
Il software è conforme al D.Lgs 81/08 e al D.L. 159/2025?
Sì, è già aggiornato all'Allegato XV del D.Lgs 81/08 e al D.L. 159/2025. Gli aggiornamenti normativi sono inclusi nel canone, senza costi aggiuntivi: il tuo POS è sempre a norma.
Posso esporre il POS in cantiere con un QR code?
Sì. Generi un
QR code da affiggere in cantiere: committente, CSE o ispettore
ASL/INL lo inquadrano col telefono e aprono il POS aggiornato all'istante, senza login. Scegli cosa mostrare e per quanto tempo il link resta valido.
Scopri come funziona →
POS.so gestisce le imprese subappaltatrici?
Sì, dai piani Professional in su (Professional, Enterprise e Studio). Registri le imprese subappaltatrici con la loro idoneità tecnico-professionale (Allegato XVII: visura, DURC, DVR), alleghi il loro POS e generi la dichiarazione di verifica della congruenza richiesta dall'art. 97 del D.Lgs 81/08.
Posso firmare il POS con la Firma Elettronica Avanzata (FEA)?
Sì. POS.so Cloud integra la
Firma Elettronica Avanzata (FEA): datore di lavoro, RSPP, CSE e lavoratori firmano da smartphone con identificazione via OTP, a norma del Regolamento
eIDAS (UE 910/2014) e del
CAD (D.Lgs 82/2005). Il documento resta integro e tracciato, con Registro Firme allegato.
Normativa e come funziona →
Quanti POS posso creare?
Illimitati, in tutti i piani. Non c'è alcun limite al numero di Piani Operativi di Sicurezza che puoi creare e stampare.
È inclusa l'assistenza?
Sì. Tutti i piani includono assistenza telefonica diretta e supporto remoto, disponibili tutto l'anno. Niente ticket che restano senza risposta: parli con una persona.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Tutto è in cloud sicuro con backup automatici. Accedi da qualsiasi dispositivo (PC, Mac, tablet, smartphone) e ritrovi sempre i tuoi documenti aggiornati.
I miei lavoratori sono stranieri: posso informarli nella loro lingua?
Sì. Le schede di rischio si stampano anche in inglese, francese, rumeno, albanese e arabo, con l'impaginazione da destra a sinistra per l'arabo: un aiuto concreto per l'informazione dei lavoratori (art. 36 D.Lgs. 81/08).
Usavo POS.so Desktop: cosa succede?
Il passaggio al Cloud è assistito e senza costi di migrazione dei dati, con condizioni dedicate. Chiamaci allo 388 765 3933 e lo organizziamo insieme.
Come funziona l'ordinanza caldo cantieri? Quando bisogna sospendere i lavori all'aperto?
POS.so Cloud calcola ogni giorno l'indice WBGT (Wet Bulb Globe Temperature, UNI EN ISO 7243) — lo stesso utilizzato dal sistema WorkLimate (CNR-IBE/INAIL) — per monitorare in automatico il rischio da stress termico da caldo di ogni cantiere, con soglie di attenzione (28°C) e rischio elevato (30°C). Il controllo viene ripetuto due volte al giorno, alle 7:00 e alle 11:30, per intercettare eventuali peggioramenti della previsione nella tarda mattinata; se la soglia rossa viene superata ricevi un'email con il consiglio di sospendere il lavoro all'aperto nelle ore più calde (12:30–16:00), in linea con le ordinanze regionali sulle ondate di calore e con gli obblighi del D.Lgs 81/08 (artt. 28, 63-65). Se la situazione non cambia dopo il primo avviso, non arrivano email duplicate.
Posso importare i dati dal PSC per compilare automaticamente il POS?
Sì. Carichi il PDF del
Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) del CSP/CSE e l'
AI lo analizza in pochi secondi, proponendo dati generali, lavorazioni, organizzazione di cantiere e procedure da importare nel POS. Se il committente non è ancora in anagrafica viene
creato automaticamente. Scegli tu se importare tutto o solo voce per voce: nulla viene scritto senza la tua conferma. Se hai attivo il modulo
Demolizioni o il modulo
PiMUS, la stessa lettura estrae anche
le fasi di demolizione e
i dati del ponteggio con le fasi di montaggio e smontaggio, sempre da spuntare una per una. Funziona con PDF testuali (non scansionati).
Scopri come funziona →
Quando scade davvero un DPI: dalla consegna o dalla data di fabbricazione?
Dalla data di fabbricazione. Un'imbracatura rimasta tre anni in
magazzino arriva al lavoratore già consumata: calcolare la scadenza dalla consegna la fa risultare
valida quando non lo è più. POS.so Cloud registra la data di fabbricazione dell'esemplare, con lotto e
matricola, e calcola la scadenza reale con le durate dichiarate dal fabbricante nel libretto
di istruzioni — il documento obbligatorio per il Reg. (UE) 2016/425 — non con una stima.
Un semaforo mostra lo stato di ogni DPI e distingue i dispositivi a usura, che non hanno
una scadenza a calendario, da quelli con durata e verifica periodica.
POS.so allega al POS i libretti di istruzioni dei DPI?
Sì, e senza chiederlo. Se il libretto del fabbricante è nel catalogo dei modelli
viene allegato automaticamente al POS in stampa, come già succede con le schede di
sicurezza delle sostanze pericolose. I libretti si raggruppano per modello, non per consegna:
dieci elmetti uguali dati a dieci operai producono un solo allegato, non dieci. Il libretto si carica
una volta sola, dal PDF o dal link del sito del fabbricante, e da quel momento vale per
tutti i lavoratori che hanno lo stesso DPI.
Hai un'altra domanda? Siamo a tua disposizione.
Parla con noi
Firma FEA
